CLUB D'ÉCHECS DE MENNECY - VAL D'ESSONNE

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Infos ultra secrètes!!!!!


Compte rendu de l'AG  décembre 2004

CLUB D'ECHECS de MENNECY - VAL D'ESSONNE 

 

COMPTE RENDU de l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Lieu: Salle du « Saule Saint Jacques » Jour: Le Mercredi 24 décembre 2004 à 20h00

Présents « 8 » : LOUIS Jean-Pierre – MERCIER Thierry- KAMAL Anass - KOLSKI Claude –- MIOLETTI Alain- Gérald MACOINE - SANTINI Christian – BOUTET Laurent

Représentés « 3 » : Lloyd FLETCHER – Olivier MACHU – Victor REY

A ce jour, l’effectif du CLUB est de quarante adhérents et licenciés F.F.E.

1/ Lecture du rapport moral du président :

Aucun commentaire.

2/ Présentation du bilan 2003-04 :

Principales recettes => Cotisations (35%).

Principales dépenses => investissements (jeux et pendules, 27%).

Quitus est accordé  à l’unanimité.

3/ Vote du budget 2004-05 :

Budget 2004-05 Quitus est accordé  à l’unanimité.

Dorénavant l’année comptable ira d’un 1er octobre au 30 septembre. En conséquence, l’exercice N ne comportera que 11 mois. Décision prise à l’unanimité.

« CHESSBAR » la rentabilité est établie (voir budget) Le réfrigérateur reste à sa place. Celle-ci pourrait être autre, si nous constatons du « chapardage. »

4/ Renouvellement du bureau :

 

Poste

Bureau Actuel

Démissionnaire

Candidat

Election

Nouveau Bureau

Président

J-P Louis

Oui

aucun

X

X

Vice- président

T Mercier

Non

X

X

T Mercier

Secrétaire

A Mioletti

Oui

L Boutet

Unanimité

L Boutet

Trésorier

C Santini

Oui

L Fletcher

Unanimité

L Fletcher

 

La démission du Président n’ayant pu être compensée par l’élection d‘un nouveau Président, il est décidé d’effectuer une A.G. exceptionnelle. Celle-ci aura lieu le mercredi 15 décembre 2004 à 20h 30. Il est important de signifier que si à cette date, aucun Président n’est élu, le club risque dissolution. J.P. Louis précise qu’il quitte la présidence, après huit années dans cette fonction. Il se propose de mettre son expérience à disposition et d’assister le nouveau Président, dans ses différentes tâches.

A Mioletti (Il me semble que tu confonds avec Christian SANTIN) désire conserver un engagement dans le bureau. Il se propose comme suppléant du Trésorier, ou à d’autres fonctions. Accord de l’assemblée, à l’unanimité.

5/ Portes ouvertes :

Distribution de l’affichage. OK.

Mise en commun de multiples jeux divers et variés.

6/ Compétitions :

Nationale VI : 2 rounds, 2 victoires. Objectif : montée en Nationale V.

Critérium Tour : 1 round, 1 victoire. Objectif : quart de finale.

Critérium Cavalier : 1 round, 1 victoire. Objectif : quart de finale.

Les résultats sont encourageants mais les 2 capitaines précisent qu’il sera nécessaire de faire valoir tous les joueurs engagés remplaçants ou non pour tenir les calendriers.

Thierry se mettra en relation avec Mrs SCHAEFFER (Nozay) MEVEL (Ollainville) ou autres, à son choix pour organiser des parties, aller-retour amicales.

7/ Trophée de l’amitié :

Anass indique qu’il est nécessaire de promulguer des règles claires et précises.

Les règles suivantes seront communiquées au club partenaires :

la partie sera uniquement jouée par correspondance.

Une alternance de la couleur sera appliquée d’une partie à l’autre.

Anass reprend la responsabilité de cette partie, mais celle-ci reste ouverte à tout conseil avisé des membres du club.

Trait a été donné à RENNINGEN, deux coups ont été joués au 1° décembre. Notre correspondant est Thomas BOEHMLER. De temps en temps Anass informera le CLUB de l’avancée du match.

8/ Cours :

Les membres du bureau regrettent le peu de « présents » aux cours du samedi matin (8 à 9 personnes). Cependant, les protagonistes et membres du bureau insistent sur la qualité de l’enseignement et la plus-value apportée. Malgré leur coût, les cours sont maintenus.

Rien à signaler concernant les « forces 1&2 ».

9/ Open du mois de Novembre 2005 :

Ce point sera traité lors d’une réunion ultérieure.

10/ Distribution des responsabilités annexes :

Thierry Mercier prend la responsabilité du « CHESSBAR »

Christian SANTINI celle du matériel et de la bibliothèque.

J-P. LOUIS insiste à ce que la ou les personnes qui acceptent une tâche de suppléant, assument celle-ci entièrement. Le CLUB ne peu se satisfaire de « sleeping partner » …

Les jeux de clefs d’Adina et Jean-Louis «1 » doivent être récupérées (J-L « 1 » a remis son trousseau de clefs le mercredi 01/12/04)

11/Questions ouvertes :

Afin de motiver la présence active des parents, certains membres du bureau proposent, qu’ils souscrivent une licence B. L’objectif est de rappeler la responsabilité de chaque parent dans l’association. Le « CLUB » n’est pas une garderie. J-P.LOUIS préconise l’ouverture des « FORCE 1 » dans l’avant dernière ou dernière semaine de septembre. Cela évite le lot des enfants poussés par leurs « PARENTS ». L’expérience prouve, qu’à 90 % l’enfant est désintéressé … nous provoquons alors une autre forme d’ « échec » …

Claude KOLSKI devient le nouveau webmestre et propose de créer un site simple et attractif sous la responsabilité civile du CLUB, et non, AU NOM de sa personne, pour éviter la mésaventure précédemment vécue. Il lui est demandé de budgétiser le fonctionnement du site à l’année.

Dorénavant, le club sera fermé lors des week-ends prolongés afin d’éviter des situations « ubuesques » (Un cours de force 2 sans aucun élèves !). FERMETURE du CLUB du 18 décembre 2004 au 4 janvier 2005. Un jour férié un lundi, un jeudi, ou un vendredi, engendre des «ponts » ou « viaducs », donc peu de présents…

Il existe 5 jeux de clés en circulation. A l’unanimité, il est décidé de réduire ce nombre à un minimum de personnes, et ayant réellement une utilisation courante.

Les cartes de vœux définitives sont présentées à l’assemblée. Accord à l’unanimité.

Après le « cidre » de l’amitié, l’A.G. se termine aux alentours de 23 H.

DIFFUSION :

tableau d’affichage « 1 » – archives « 1 » – les présents « 8 » et les « représentés » « 3 »


COMPTES 2004 DU CHESSBAR

Recettes du 1/112003 au 31/10/2004  107 € 84
Dépenses du 1/11/2003 au 31/10/2004  - 82 € 67
 

En caisse au 31/10/2004 

 

10 € 36

 

STOCK au 31/10/2004 

 

17 € 60

8 eau x 0 € 40 3 € 20 
1 bière x 0 € 40 0 € 40
22 coca x 0 € 40 8 € 80
7 tonic x 0 € 40 2 € 80
6 orangina x 0 € 40 2 € 40
RESULTAT  53 € 13

 

 


BILAN 2004

RECETTES

RECETTES
EXERCICE 2003/2004 DU 1/11/03 AU 31/10/04 EXERCICE 2004/2005
PREVISIONS   ECARTS REALISES   PREVISIONS  
COMPTES N-1 % N-1 % N %
1-nov-03 31-oct-04 1-nov-03 31-oct-04 1-nov-04 31-oct-05
SOLDE BANQUE DEBUT EXERCICE     111,68€ 1,97%    
COTISATIONS        1200€ 49,85% 452,20€   1652,20€ 29,22%   1500€ 35,17%
INTERETS BANCAIRES          7 € 0,29% 3,72€   10,72€ 0,19%        15€ 0,35%
Reliquat "bar"     107,84€     107,84€ 1,91%        100€ 2,34%
RELIQUAT SUBV. 2003 F.N.D.S.     343,00€     343,00€ 6,07%  
SUBVENTION "LIGUE IDF"2004     52,50€   52,50€ 0,93%         30€ 0,70%
SUBVENTION "CDJE" 2004     60,00€   60,00€ 1,06%  
COURS LEULY           325€ 13,50% -55,00€     270,00€ 4,77%    200€ 4,69%
SUBV. Service des Sports Mennecy 2004          308€ 12,80% 0,00€     308,00€ 5,45%        400€ 9,38%
SUBV. EXCEPTIONNELLE 2004 JUMELAGE MY/RENNINGEN     700,00 €     700,00€ 12,38%  
Subv. Département 2004        217€ 9,02% -45,50€     171,50€ 3,03%             300€ 7,03%
SUBV. Jeunesse & Sports 2004         350€ 14,54% 270,00€     620,00€ 10,96%             620€ 14,54%
SUBV. FNDSTRANSPORTS  "handicapés" 2004     1000,00€   1000,00€ 17,68%          1000€ 23,45%
VENTES "matériel"     247,26€     247,26€ 4,37%             100€ 2,34%
TOTAL DES RECETTES        2407€ 100%     5654,70€ 100%          4265€ 100%
DEPENSES DEPENSES
COMPTES EXERCICE 2003/2004 DU 1/11/03 AU 31/10/04 EXERCICE 2004/2005
FONCTIONNEMENT CLUB PREVISIONS   ECARTS REALISES   PREVISIONS %
Assurance G.M.F.          100€ 4,61% -5,86€   94,14€ 1,66%            100€ 2,34%
Formation D.I.C.A.S.                      30€ 0,70%
Transports "compétitions"                    550€ 12,90%
Cours Max LEULY      600€ 27,68% -62,11€     537,89€ 9,51%            550€ 12,90%
LICENCES F.F.E.                430€ 19,83% 53,00€     483,00€ 8,54%            500€ 11,72%
ANIMATIONS CLUB          
Médailles,Coupes etc...          60€ 2,77% -60,00€                      104€ 2,44%
Fournitures "BAR"     82,67€   82,67€ 1,46%              80€ 1,88%
Abonnement Echec&Mat           52€ 2,40% 26,00€   78,00€ 1,38%  
Frais de missions                    100€ 2,34%
Réceptions clubs & Fêtes           300 € 13,84% -177,94€     122,06€ 2,16%            300€ 7,03%
Réserve "tournoi open"         650,00€ 11,49%  
Voyage Renningen     633,38€     633,38€ 11,20%  
Organisation de manifestations                    350€ 8,21%
Déplacements Max Leuly        225 € 10,38%     225,00€ 3,98%            270€ 6,33%
Stages          30 € 1,38% -30,00€                  60€ 1,41%
Réserve Transport Handicapés       1000,00€ 17,68%  
FRAIS DE GESTIONS          
Petites fournitures (cadres)          30 € 1,38% 39,69€   69,69€ 1,23%              50€ 1,17%
Fournitures de bureau          180 € 8,30% 42,78 €     222,78€ 3,94%            150€ 3,52%
Affranchissements       100 € 4,61% -28,29€   71,71€ 1,27%            100€ 2,34%
Forfait téléphone Président           61 € 2,81%   61,00€ 1,08%              61€ 1,43%
Frais à payer reliquat 2003     96,23€   96,23€ 1,70%             
Abonnement WANADOO     85,59€   85,59€ 1,51%              60€ 1,41%
INVESTISSEMENTS          
Jeux complets     1066,93€   1066,93€ 18,87%            450€ 10,55%
Bibliothèque                    300€ 7,03%
Armoire, etc ... BRUNEAU          
Matériel Informatique                    100€ 2,34%
SOLDE BANQUE FIN EXERCICE      74,63€ 1,32%
TOTAL GENERAL   2168€ 100%     5654,70€ 100%          4265€ 100%

 

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